Fachfrau:mann Administration (70-90 %) in Luzern, per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Als Kantonale Berufsfachschule sowie als Zentrum für überbetriebliche Kurse (ÜK) bilden die FREI’S Schulen rund 1400 Lernende in sechs medizinischen und zwei kaufmännischen beruflichen Grundbildungen aus. Zusätzliche Bildungsangebote, Weiterbildungen und Sprachangebote mit autorisiertem Cambridge English Exam Centre runden im Privatschulbereich das breite Programm des Bildungsinstituts ab.

Du organisierst gerne, behältst auch dann den Überblick, wenn viel läuft, und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig. In der Administration für unseren Bereich Weiterbildungen sorgst du dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden sowie unsere Kursleitenden vom ersten Kontakt bis zum Kursabschluss bestens begleitet sind.

Das bewegst du bei uns

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden: Du berätst, informierst und begleitest sie freundlich und kompetent.
Du organisierst Kursstarts und betreust laufende Lehrgänge – von Präsenzlisten und Kursunterlagen bis zur Koordination mit Kursleitenden und externen Partnern.
Du unterstützt bei der Planung, Kommunikation, Betreuung und Dokumentation von Prüfungen.
Du pflegst Daten, erledigst administrative Aufgaben und sorgst für eine zuverlässige Dokumenten- und Terminorganisation.
Du bringst dich in interne Projekte und Qualitätsprozesse ein und vertrittst Kolleginnen und Kollegen bei Bedarf im Team.

Das bringst du mit

Eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) und idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich
Freude am Kundenkontakt sowie eine serviceorientierte, kommunikative und gewinnende Art – am Telefon und persönlich
Organisationstalent, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Genauigkeit
Belastbarkeit und einen kühlen Kopf, auch wenn es in Spitzenzeiten lebhaft wird
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel, Word, Excel und Teams, sowie Erfahrung mit Schulsoftware (schulnetz)
Stilsicheres Deutsch und Offenheit für digitale Tools, KI und neue Medien

Darauf kannst du dich freuen

Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und vielen Kundenkontakten
Die Möglichkeit, unsere Bildungsangebote aktiv mitzugestalten
Ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Luzern
Attraktive Anstellungsbedingungen: 13 Feiertage, vom Arbeitgeber übernommene KTG-Prämie und aktuell 100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall und EO-Leistungen, Benefits

Du hast Fragen zur Stelle? Brigitte Heiniger, Leiterin Administration, gibt dir gerne Auskunft: 041 418 10 35

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis 30. November 2026 an Bewerbung@freisschulen.ch